Grupo de usuários
Numa organização, é comum que diferentes colaboradores ou grupos de colaboradores tenham atribuições e responsabilidades específicas.
No sistema trilote, existe uma ferramenta de gerenciamento denominada "grupo de usuários". Ao realizar o login no sistema, o menu de opções do usuário é carregado de acordo com as permissões atribuídas ao grupo em que ele está cadastrado, ou seja, as definições sobre o que o usuário pode ou não fazer no sistema são determinadas pelas permissões do grupo de usuários ao qual ele pertence.
Oferecemos uma lista de grupos previamente cadastrados, permitindo a edição e criação de novos grupos conforme necessário.
Visualizar grupo de usuários cadastrados
Para visualizar os grupos de usuários cadastrados, no menu principal da plataforma, selecione a opção “Cadastros/grupo de usuários”. O sistema retornará os registros cadastrados.
Adicionar grupo de usuários
Para cadastrar um novo grupo de usuário, clique no botão “Adicionar”. O sistema retornará o formulário de cadastro. Você deverá informar a “Descrição”, escolher uma cor para ser utilizada por este grupo e, em seguida, clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras de cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Nota: Se desejar salvar o registro atual e adicionar um novo registro em seguida, clique na “seta” ao lado do botão “Salvar” para escolher a opção “Salvar e adicionar novo”.
Editar grupo de usuário
Na lista dos grupos de usuários cadastrados, clique no ícone 
na linha do registro que deseja editar. O sistema exibirá o formulário de cadastro preenchido. Clique no botão “Editar” e ele será habilitado para edição.
Altere os dados desejados e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras do cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Copiar grupo de usuário
Para copiar um grupo de usuário, selecione a linha do registro desejado, clique no ícone 
e na opção “Copiar grupo”. O sistema retornará uma tela com uma mensagem de Atenção, notificando que o grupo será criado com as mesmas permissões do grupo escolhido para copiar.
Insira uma “Descrição” e, em seguida, selecione uma cor para este grupo e clique no botão “Salvar”. O sistema validará as regras do cadastro e, se estiver tudo certo, a mensagem de sucesso será exibida.
Nota: É possível também selecionar dois ou mais grupos, diretamente na lista dos registros, selecionando as linhas dos grupos desejados. O sistema exibirá o botão “Copiar grupos”, clique nele e o sistema exibirá uma tela com uma mensagem de “Atenção” notificando que o grupo será criado com as mesmas permissões dos grupos escolhidos para copiar.
Editar permissões
Para editar as permissões de um grupo de usuário, selecione a linha do registro desejado, clique no ícone e na opção “Permissões”. O sistema retornará uma tela com o menu completo do sistema em formato de pastas.
Selecione a pasta desejada para expandir os submenus e escolha as permissões desejadas, clicando na caixa para habilitar ou desabilitar a permissão.
Nota: Se desejar abrir todas as pastas, clique na opção “Abrir pastas” localizada na parte inferior direita da tela.
Desabilitar ou habilitar grupo de usuários
Na lista dos grupos de usuários cadastrados, clique no ícone na linha do registro que deseja desativar e, em seguida, na opção “Desabilitar”. O grupo de usuário será desabilitado e uma mensagem de sucesso exibida. Para habilitar, faça o mesmo processo, mas clique na opção “Habilitar”.
Nota: Ao tentar desabilitar um grupo de usuários, o sistema verificará se ele está sendo utilizado em alguma função. Se verdadeiro, retornará mensagem de alerta noticiando que o grupo não pode ser desabilitado porque está em uso. Se, mesmo assim, quiser desabilitá-lo, faça a substituição do grupo no local indicado pelo sistema e repita o processo.
Excluir um grupo de usuários
Na lista dos grupos de usuários cadastrados, clique no ícone na linha do registro que deseja remover e, em seguida, na opção “Excluir”. O sistema exibirá o modal de confirmação da ação. Selecione o botão “Confirmar”. O sistema realizará diversas validações e, se tudo estiver certo, o cliente será removido e uma mensagem de sucesso exibida.
Nota:
Ao tentar excluir um grupo de usuários, o sistema verificará se ele está sendo utilizado em outras funções ou se há algum valor registrado no seu cadastro. Se verdadeiro, retornará mensagem de alerta noticiando que o registro não pode ser excluído. Neste caso, o que resta fazer é desabilitá-lo.
Para pesquisar um registro a ser excluído na lista, clique no input de pesquisa e informe no mínimo 3 letras do nome desejado para listar as opções disponíveis. Selecione a opção correta e siga o passo-a-passo para a exclusão.